Proje Yöneticisi

PROJE YÖNETİCİSİNİN ÇEVİRİDE ROLÜ NEDİR?

Çeviri, yapı veya BT gibi herhangi bir sektörde bulunmaktadır. Müşteri, proje yöneticisine başvurur ve nitelikli hizmet sağlanması konusunda proje yöneticisine güvenmektedir.

• Çeviri proje yöneticisinin görevleri
• Çeviri proje yöneticisinin temel nitelikleri

İlk olarak, bu sektörde, bir çeviri proje yöneticisinin yaygın özelliği deneyimli olmasıdır. Bize göre, iyi bir proje yöneticisi, herkesin farklı beklentilerini genel değerlendirmeye tabi tutan ilk çevirmendir. Bir çevirmene tüm deneyimleri fayda sağlamaktadır. Sektör bilgisi de çevirmene, projelerin düzgün ilerlemesi konusunda esastır.

Görevleri

İlk olarak, çeviri talebinde bir proje yöneticisinin rolü nedir?

Müşteri ihtiyaçlarını anlamak ve müşterilerin en iyi yaklaşım ve amaçları tanımlamalarına yardım etmektir. Müşteri, bir yabancı piyasaya aniden girmek, geniş bir topluma veya hedeflenen topluma ulaşmak veya o toplumun kitlesini genişletmek ister mi? Çeviri bir sözleşme, bir iletişim kampanyası, bir teknik veri sayfası, bir katalog veya bir web site ile ilgili midir?

• Müşterilere tavsiye vermek ve onların ihtiyaçlarına uygun hizmet tipinin ne olduğunu tanımlamaktır. Hizmetler doğrultusunda hedeflenen teklifler yapar. İç haberleşme için çeviri, toplum için çeviri, yayım için yüksek nitelikli teknik çeviri, yerelleştirme veya diğer alanlarda fiyat ve teslim süresi ile ilgili teklif verirler. Bir danışman rolü üstlenir ve müşterilere yararlı tavsiyeler sunarlar. Bu yaklaşım müşterilerin beklentilerinin, olası en iyi yolla karşılanmasına olanak sağlamaktadır.
• Müşterilere güvence vermek ve onların tüm sorularına cevap vererek onlara yol göstermek de proje yöneticisinin sorumluluklarındandır. Bizim müşterilerimiz, projeleri başlatmak, tüm dosyalara atıfta bulunmak, faturaları takip etmek ve onlara olanak sağlayan bir kişileştirilmiş çevrimiçi platforma erişmektedir.
• Çeviri projesini başlangıcından bitişine kadar yönetmek: Projenin onaylanmasından müşteriye teslimine kadar her bir adımını yakından takip etmektedir.  Müşteri tarafından belirlenen bütçe ve son teslim tarihine riayet etmelidir.
• Çeşitli proje paydaşları arasında bir aracı gibi rol oynamak ve müşteriyi takip etmektir.
• Müşteri ihtiyaçlarını yerine getirmek esas amacıdır. İletilen belgeler, müşteri kriterlerini ve nitelik gerekliliklerini karşılamalıdır.

Çeviri projelerinin saat gibi işlemesini nasıl sağlarsınız? Temel becerileri şu şekilde gösterilmektedir:

• İletişim becerileri ve diplomasi. Tüm katılımcılar arasında iletişimi ve anlaşılabilirliği sağlayan bir aracı gibi rol oynamaktadır. Hem yazılı alanda hem de sözel alanda kendini doğru bir şekilde ifade edebilmek proje yöneticisinin temel niteliğidir.
• Her bir bireyin iletişim halindeki ilişkiyi en iyi şekilde kurmak ve onlara uyum sağlamak için onların ihtiyaçlarını analiz etme becerisine sahip olmaktır. Özellikle, tartışmalı son teslim tarihleri ve fiyat listeleri konusunda farklı kişiliklere uyum sağlamalıdır. Örneğin, güven ortamı oluşturulmuş müşterilerle alışveriş daha kolay olacaktır.
• Nasıl organize olacağını bilmesi önemlidir. Müşteriler, farklı kıtalarda ikamet ediyorsa, zaman farkını hesaplaması gerekmektedir. Olağanlığı ve rutini bilmez. O her gün bir veya birkaç projenin oluştuğunu görmektedir. Görevlerin çeşitliliği, bu işi heyecan verici yapmaktadır.
• Öncelik ve stresle başa çıkabilmek. Kendilerini, iş tanımına uygun olmayan durumlarda bulabilirler. Proje yöneticileri kararlar alırken korkmamalı ve girişkenlik göstermeleri gerekmektedir. Duyarlı olmalı ve hızlı çözüm bulmaları gerekmektedir.
• Araçların kullanımında uzmanlaşmalıdırlar. Bilgisayar destekli araçlar gibi araçlar zaman yönetimini sağlamak için kullanılmaktadır.
• Özellikle yurtdışı ile çalışıyorsanız çeviri proje yöneticisi İngilizceyi akıcı bir şekilde konuşmak ve birkaç yabancı dilde iletişim sağlayabilmektir. Doğal olarak, çeviri proje yöneticisi, çeviri sektöründe tercihen birkaç yılda deneyim kazanabilmektedir.

Müşteri, nitelikli uzmanlar, editörler, muhasebe gibi projede yer alan çeşitli taraflar arasında bir aracı rolü de üstlenmektedir. Bir müşterinin özel bir proje yöneticisi veya bir muhasebe yöneticisiyle çalışmanın çok sayıda avantajı olduğunu da unutmayın.

Kısacası, sizin projenizi A’dan Z’ye takip etmekte ve ortaya çıkabilecek öngörülmeyen olaylarla ilgilenmektedir. Başka bir deyişle, çevirideki rolü çok önemlidir!

Çeviri sektörü ve mesleği ile ilgili ilginizi çekebilecek makalelerimize BLOG sayfamızdan göz atmanızı tavsiye ederiz.